DWF Checklist

Het papieren wedstrijdformulier wordt vervangen door een digitale versie, welke in te vullen is door middel van een mobiele telefoon (smartphone), computer, laptop, tablets etc.
Het voordeel van het digitaal invullen, is dat veel informatie al direct uit de ledenadministratiesoftware gehaald kan worden. Denk bijvoorbeeld aan teamindelingen, begeleiding, scheidsrechters etc.
Op dit moment wordt het DWF door alle competities gebruikt; dus niet alleen bij de JJ, junioren en senioren, maar ook bij G/LG-hockey of de Dames Dinsdag-competitie. Daarnaast wordt het DWF ook gebruikt bij de bondswedstrijden. Ook bij alle competitievormen in de zaal wordt het DWF gebruikt.

Om straks optimaal gebruik te kunnen maken van het digitaal wedstrijdformulier, is het goed de volgende controles uit te voeren.
Zodra u vereniging is aangesloten, ziet u ook in LISA een gemakkelijk overzicht van de fouten via LISA – Wedstrijdformulieren – tabblad checklist

Check 1 – Teams aanwezig

  • Zorg ervoor dat uw teams zijn aangemaakt in uw ledenadministratiesoftware
  • Via LISA kan dit gemakkelijk via het onderdeel sport - teambeheer

Check 2 – Spelers in teams aanwezig

  • Zorg ervoor dat deze teams voldoende spelers hebben
  • Via LISA doet u dit via het planbord OF via de lidkaart en dan het tabblad ‘spelerhistorie’

Check 3 – Ondersteuning aanwezig

  • Zorg ervoor dat deze teams een coach en/of manager en/of aanvoerder gekoppeld hebben
  • Via LISA doet u dit via het tabblad begeleidingshistorie van een persoon welke u een functie wilt geven aan een team OF via het onderdeel sport – ondersteuning. Dus wilt u persoon X coach maken van team Y. Dan zoekt u persoon X op en koppelt u (via het tabblad begeleidingshistorie) met de functie coach aan team Y.

Check 4 – ondersteuning in bezit van contactgegevens

  • Zorg ervoor dat de coaches en/of managers in bezit zijn van een mobiel nummer en/of e-mailadres
  • Via LISA doet u dit door de lidkaart te bewerken of via het onderdeel wedstrijden – wedstrijdformulieren

Check 5 – Teams gekoppeld met wedstrijden

  • Zorg ervoor dat de teams gekoppeld zijn aan de juiste poules vanuit de KNHB
  • Via LISA doet u dit via wedstrijden – koppeling bond. Vervolgens kunt u een handmatige import draaien of wachten op LISA totdat deze automatisch gedaan wordt (elke nacht het gehele schema, elke 2 uur de komende 2 weken)

Check 6 – Gegevens vereniging

  • Zorg ervoor dat in LISA de wedstrijdsecretarissen correct ingegeven staan en deze in bezit zijn van een mobiel nummer en/of e-mailadres
  • Dit doet u via de KNHB functies in het menu secretariaat of via wedstrijd – wedstrijdformulieren – tabblad instellingen / clubgegevens

Check 7 – Instellingen vereniging

  • Zorg ervoor dat de instellingen voor het digitaal wedstrijdformulier correct zijn ingesteld, dit houdt in: de tekst (welke per e-mail naar de gebruikers wordt toegestuurd) en eventueel e-mail en SMS instellingen welke LISA automatisch voor u kan doen
  • Dit kunt u instellen via LISA – Wedstrijden – Wedstrijdformulieren – Instellingen
  • Check 8 – Informeer uw vereniging

    • Informeer uw vereniging, leden, coaches, commissies dat jullie vereniging mee doet met het digitaal wedstrijdformulier.
    • Via LISA kan dit via een nieuwsbericht of via de bulk email / mailcenter. De daadwerkelijke gebruikers (Coaches bijv.) ontvangen zodra er een wedstrijd voor hun digitaal gaat een email / sms met inloggegevens.

    Alleen voor Junioren / Senioren

    Extra Check 1 – Scheidsrechters

    • Zorg ervoor dat de scheidsrechters goed in LISA zijn ingesteld en de status actieve scheidsrechter hebben, zodoende ze gevonden kunnen worden bij een junioren / senioren wedstrijd
    • Dit doet u via Arbitrage – Scheidsrechters

    Extra check 2 – Scheidsrechters in bezit van contactgegevens

    • Zorg ervoor dat de Scheidsrechters in bezit zijn van een mobiel nummer en/of e-mailadres
    • Via LISA doet u dit door de lidkaart te bewerken